Gebruiker(s) aanmaken

Als u een gebruiker wilt aanmaken, moet u als volgt in giplan bij het schoolLAN hoofdmenu
op Gebruikers categorie klikken.


U bent nu bij de browser waar gebruikers aangemaakt kunnen worden, en eventueel andere
 opties die betrekking hebben op het gebruikersprofiel. U klikt onder de kop “aanmaken”  op
handmatig” om de gewenste optie op het scherm te krijgen.


Figuur 1 Gebruikersmenu                                                                                               

Bij het aanmaken van een gebruiker is het noodzakelijk om de velden in te vullen waarbij een
asteriks (*) staat. Dit zijn de verplichte velden die bij het aanmaken van een gebruiker nodig
zijn. Na het invoeren van de gebruikersgegevens moet de gebruiker naar een groep
 verwezen worden bij het optionele vak “gebruikersgroep”. Hierbij moet u aangeven in
 welk groep de gebruiker behoort. Als de gebruiker een leerling is dan moet u bij
gebruikersgroep een groep klikken. Als de gebruiker een leraar is dan moet u als
gebruikersgroep team kiezen.


Figuur 2 Gebruiker aanmaken
                                                                                                                             
Optie Referentie:
Voordat de gebruiker wordt aangemaakt moet er aangegeven worden op welke bestaande
gebruiker, de gebruiker die aangemaakt gaat worden moet lijken. Het profiel van een
bestaande gebruiker (referentie) wordt dan gekopieerd naar een gebruiker die aangemaakt
 gaat worden.

Wanneer bij het aanmaken van een gebruiker op gebruikersgroep de groep wordt veranderd
dan zult u zien dat de referentie ook automatisch verandert. Want als standaard behoort bij
de gebruiker van groep 6 de referentie van een groep6 leerling. Wanneer u een gebruiker
aanmaakt die hetzelfde profiel moet hebben als de standaard groepsleerling dan moet er
geen veranderingen aangebracht worden. Dus een gebruiker van groep8 krijgt automatisch
bij de referentie “ Referentie groep8 “. Hierbij is er geen toevoeging en/of wijziging nodig.
En dan kunt u op Verzenden klikken.

Als u wilt dat de gebruiker die u aanmaakt een ander profiel moet hebben dan wat er
 standaard weergegeven wordt bij de referentie. Klik dan op “zoeken”. Dan wordt de
volgende pagina weergegeven. Zie hieronder.


                                                                                                                                Figuur 3

Voorbeeld :  een gebruiker van groep 5 moet een profiel van groep 6 hebben. Dan moet u op “zoeken” klikken. Hierna moet u  bij de tabel groep6 op een gewenste gebruiker van groep6 klikken. Of i.p.v. een willekeurig leerling als referentie te kiezen, heeft u ook de mogelijkheid om een standaard groep6 leerling te kiezen. Dat is namelijk dan “leerling in groep6 [klas6]”. Dit laatste is raadzaam omdat dit het standaard profiel van een gebruiker in groep6 bevat. Na het invoeren van de verplichte velden kan u verder d.m.v. op de knop verzenden te klikken.

Twee verschillende gebruikers

Aanmaken leerling

Na het klikken op verzenden zult u een bevestigingspagina krijgen. Als de gegevens kloppen klikt u op Ja. Als het niet correct is moet u op Nee klikken om de verkeerde gegevens te corrigeren. Zie figuur 5.

Aanmaken Leraar

Bij het aanmaken van een teamlid. Krijgt u na het klikken op verzenden een lijst met groepen van 1 t/m 8. Hiermee kan een leraar niet alleen in de groep teams(groep waarin leraren/ gebruiker met meeste rechten) behoren maar ook in de groep of groepen van leerlingen waar hij/zij ernaar les geeft. Het is met name efficiënt omdat de leraar(es) dan wel gemachtigd is


                                                                                                                                Figuur 4

om in die bestanden van zijn groepsleerlingen te kunnen lezen en/of schrijven en/of verwijderen. Als de gebruiker toch niet in de groep van leerling wilt behoren dan moet er geen  vakjes aangevinkt zijn.
Na de gemaakte keuze kunt u verder gaan d.m.v. voltooien te klikken.

Nu krijgt u de pagina voor bevestiging. Wanneer deze correct is kunt u op Ja klikken. Als er een fout is dan moet u op Nee klikken en de fout corrigeren. Zie figuur 5.


                                                                                            Figuur 5


Controleer vooral dit gedeelte heel goed. Met name vooral de gebruikernaam en de groep!