Gebruiker(s) aanmaken
Als u een gebruiker wilt aanmaken, moet u als volgt in giplan bij het
schoolLAN hoofdmenu
op Gebruikers
categorie klikken.

U bent nu bij de browser waar gebruikers aangemaakt kunnen worden, en
eventueel andere
opties die betrekking hebben op het gebruikersprofiel. U klikt
onder de kop “aanmaken” op
“handmatig” om de
gewenste optie op het scherm te krijgen.

Figuur
1 Gebruikersmenu
Bij het aanmaken van een gebruiker is het noodzakelijk om de velden in
te vullen waarbij een
asteriks (*) staat. Dit zijn de verplichte velden die bij het aanmaken
van een gebruiker nodig
zijn. Na het invoeren van de gebruikersgegevens moet de gebruiker naar
een groep
verwezen worden bij het optionele vak “gebruikersgroep”. Hierbij moet u
aangeven in
welk groep de gebruiker behoort. Als de gebruiker een leerling is
dan moet u bij
gebruikersgroep een groep klikken. Als de gebruiker een leraar is dan
moet u als
gebruikersgroep team kiezen.

Figuur
2 Gebruiker aanmaken
Optie Referentie:
Voordat de gebruiker wordt aangemaakt moet er aangegeven worden op
welke bestaande
gebruiker, de gebruiker die aangemaakt gaat worden moet lijken. Het
profiel van een
bestaande gebruiker (referentie) wordt dan gekopieerd naar een
gebruiker die aangemaakt
gaat worden.
Wanneer bij het aanmaken van een gebruiker op gebruikersgroep de groep
wordt veranderd
dan zult u zien dat de referentie ook automatisch verandert. Want als
standaard behoort bij
de gebruiker van groep 6 de referentie van een groep6 leerling. Wanneer
u een gebruiker
aanmaakt die hetzelfde profiel moet hebben als de standaard
groepsleerling dan moet er
geen veranderingen aangebracht worden. Dus een gebruiker van groep8
krijgt automatisch
bij de referentie “ Referentie groep8 “. Hierbij is er geen toevoeging
en/of wijziging nodig.
En dan kunt u op Verzenden
klikken.
Als u wilt dat de gebruiker die u aanmaakt een ander profiel moet
hebben dan wat er
standaard weergegeven wordt bij de referentie. Klik dan op “zoeken”. Dan wordt de
volgende pagina weergegeven. Zie hieronder.

Figuur 3
Voorbeeld : een gebruiker van groep 5 moet een profiel van groep
6 hebben. Dan moet u op “zoeken” klikken. Hierna moet u bij de
tabel groep6 op een gewenste gebruiker van groep6 klikken. Of i.p.v. een
willekeurig leerling als referentie te kiezen, heeft u ook de
mogelijkheid om een standaard groep6 leerling te kiezen. Dat is namelijk
dan “leerling in groep6 [klas6]”.
Dit laatste is raadzaam omdat dit het standaard profiel van een
gebruiker in groep6 bevat. Na het invoeren van de verplichte velden kan
u verder d.m.v. op de knop verzenden
te klikken.
Twee verschillende gebruikers
Aanmaken leerling
Na het klikken op verzenden
zult u een bevestigingspagina krijgen. Als de gegevens kloppen klikt u
op Ja. Als het niet
correct is moet u op Nee
klikken om de verkeerde gegevens te corrigeren. Zie figuur 5.
Aanmaken Leraar
Bij het aanmaken van een teamlid. Krijgt u na het klikken op verzenden
een lijst met groepen van 1 t/m 8. Hiermee kan een leraar niet alleen in
de groep teams(groep waarin leraren/ gebruiker met meeste rechten)
behoren maar ook in de groep of groepen van leerlingen waar hij/zij
ernaar les geeft. Het is met name efficiënt omdat de leraar(es) dan
wel gemachtigd is

Figuur 4
om in die bestanden van zijn groepsleerlingen te kunnen lezen en/of
schrijven en/of verwijderen. Als de gebruiker toch niet in de groep van
leerling wilt behoren dan moet er geen vakjes aangevinkt zijn.
Na de gemaakte keuze kunt u verder gaan d.m.v. voltooien te klikken.
Nu krijgt u de pagina voor bevestiging. Wanneer deze correct is kunt u
op Ja klikken. Als er
een fout is dan moet u op Nee
klikken en de fout corrigeren. Zie figuur 5.

Figuur
5
Controleer vooral dit gedeelte heel goed. Met name vooral de
gebruikernaam en de groep!